社会人として仕事をしていくなかで、上司の指示を仰がなければならない場面は必ずあります。
指示内容はもちろん、その意図まで把握しておきたいけど、上司の説明が曖昧で要領を得ない。
こんな状態で仕事に取り掛かっても、的はずれな結果になってしまうのは明白です。
この記事では曖昧な上司の指示を解決するための方法を、具体的なステップと共に紹介します。
指示が曖昧な上司の特徴
1.全体像の共有に重きを置いている
指示が曖昧な上司は具体的な指示よりも、全体のビジョンや目標を伝えることに重きを置く傾向があります。
その結果、具体的な手段や手順については言及しないことが多いです。
2.問題解決を求める
部下に対して、自分で問題解決をするよう求めている可能性があります。
つまり「どう解決すればいいか？」ではなく、「どう解決するつもりか？」を問い掛けています。
3.独自の意見やアイデアを評価する
自分の意見を押し付けるのではなく、部下から独自の意見やアイデアが出ることを期待しているのかもしれません。
部下の自己主導性や独創性を引き出すため、あえて曖昧な指示をしているわけです。
4.成長を促す
部下に仕事を通して成長してもらいたいと考えているケースもありえます。
上司が具体的に指示を出すことで仕事は数ムーズに進み、短期的には良い結果が出せるかもしれません。
しかし部下の自立や成長といった中長期的な視点から考えると、あえて曖昧な指示を出して試行錯誤させている可能性があります。
5.自由な働き方を推奨する
曖昧な指示は具体性がなく理解しにくい反面、仕事の自由度は上がります。
上司は部下が自分のやり方で仕事を進めることを推奨します。これにより、部下は新しいアプローチや方法を試す機会を得ます。
上司の曖昧な指示に対する理解と対処法
1.理解：曖昧な指示の背後にある意味
上司からの曖昧な指示は、一見理解しづらいかもしれません。
しかしその背後には
自発的な思考
問題解決能力
を育てる狙いがあることが多いです。
「あなたが成長するためのチャンスだ」というメッセージかもしれません。
2.対処法1：明確な情報を求める
曖昧な指示を出されたときは、具体的な情報を上司から引き出すための質問を考えてみてください。
例えば、
この案件を成功させるためのポイントは何ですか？
この案件で私はどんな成果が期待されてますか？
といった質問が有効です。
3.対処法2：自分なりの解釈と提案をする
上司からの具体的な指示を待つのではなく、自分なりの解釈と提案を行うことも有効です。
ぼんやりとした状態であっても頭のなかにあるものを具体化し、それを上司に提示することで、あなたの視点やアイデアを評価しやすくなります。
フィードバックとコミュニケーションの重要性
1.フィードバックを活用する
フィードバックはあなたが成長するための重要な要素です。
あなたの行動や成果について上司からフィードバックをもらい、それを改善のために活用しましょう。
まずは「この案件、どう進めればよかったと思いますか？」という質問から始めてみてください。
2.上司に対するフィードバック
逆に上司に対しても適切なフィードバックを行うことは重要です。
あくまで敬意を持ってあなたの視点と感情を伝えることで、より良い関係性を築くことができます。
3.コミュニケーションの頻度と質を高める
定期的な1対1のミーティングを設定してあなたの業務や成果、困難な点などを共有することで上司との信頼関係を築くことができます。
今後のキャリアに向けたアクションプラン
1.成長意欲を見せる
自己啓発に取り組んだり新しい挑戦を積極的に行うことで、上司に対して成長する意欲を見せることができます。
これによって上司もあなたに対する評価や信頼を深めることができます。
2.ネットワークを広げる
会社内外のネットワークを広げることで、いろいろな視点や情報を得ることができます。
これによりあなた自身の視野を広げることができ、それは上司とのコミュニケーションにも良い影響を与えます。
3.自分のキャリアビジョンを明確にする
自分がどんなキャリアを歩みたいのか、ビジョンを明確に持ちましょう。
それを上司に共有することで、上司もあなたをサポートするにはどうするのが有効か判断しやすくなります。
まとめ
上司との関係は、人によって難しくでチャレンジングなものです。
しかし諦めずに取り組み乗り越えることで、大きな成長を遂げるチャンスにもなります。
上司の曖昧な指示を理解し適切に対処することで成果を上げ、評価を得るとともに成長し充実したキャリアにしていきましょう。
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